Sie entscheiden.
Wir koordinieren.
Operative Themen binden unnötig Aufmerksamkeit
Externe Dienstleister, laufende Aufgaben und offene Punkte müssen im Alltag koordiniert werden. Nicht strategisch, sondern operativ.
Termine werden abgestimmt.
Rückfragen geklärt.
Offene Punkte nachgehalten.
Informationen zusammengeführt.
Keine großen Entscheidungen. Aber viele kleine Abstimmungen.
Genau diese Themen unterbrechen den Tag und binden zusätzliche Aufmerksamkeit.
Diese operative Koordination braucht Struktur und einen klaren Ansprechpartner.
Zentrale operative Koordination
UnternehmerZeit übernimmt die operative Koordination externer Dienstleister und laufender Aufgaben.
Als zentraler Ansprechpartner bündeln wir Abstimmungen, halten offene Punkte nach und sorgen für eine saubere Struktur im Tagesgeschäft.
Fachliche und strategische Entscheidungen verbleiben beim Unternehmer.
- Koordination externer Dienstleister
- Termin- und Fristenüberwachung
- Nachverfolgung offener Punkte
- Bündelung operativer Anfragen
- Strukturierte Dokumentation
Die Zusammenarbeit ist klar strukturiert und lässt sich flexibel anpassen.
Beispiele, wie wir Sie im Alltag entlasten
Backoffice & Organisation
Von der Abstimmung mit dem Vermieter bis hin zur Koordination von Service-Partnern – wir sind der zentrale Ansprechpartner für alle organisatorischen Rückfragen. Wir klären Termine und dokumentieren Ergebnisse, sodass Sie nur bei echten Entscheidungen involviert werden.
Schnittstelle zum Steuerberater
Belege fehlen, Rückfragen zu Buchungen stehen an oder Unterlagen müssen weitergeleitet werden. Wir koordinieren den Informationsfluss zwischen Ihrem Betrieb und der Kanzlei, halten Fristen nach und sorgen dafür, dass die Buchhaltung im Hintergrund sauber läuft.
Ergebnissicherung
Aufgaben an freie Mitarbeiter oder Dienstleister sind delegiert, aber der Status ist unklar. Wir übernehmen das aktive Nachhalten. Wir prüfen Deadlines, fordern Ergebnisse ein und führen alle Informationen übersichtlich für Sie zusammen.
IT & Infrastruktur
Ein Software-Wechsel steht an oder externe Techniker müssen koordiniert werden. Wir übernehmen die Kommunikation mit den Dienstleistern, halten Fristen nach und sorgen dafür, dass die Umstellung im Hintergrund läuft, ohne Ihren Fokus zu stören.
So läuft die Zusammenarbeit
1. Einordnung
Wir verschaffen uns gemeinsam einen Überblick über externe Dienstleister und operative Themen, die regelmäßig koordiniert werden müssen.
2. Klare Zuständigkeiten
Wir legen gemeinsam fest, welche Themen über UnternehmerZeit laufen und wie die Kommunikation geregelt ist.
Externe Dienstleister wissen, wer ihr Ansprechpartner ist.
3. Laufende Koordination
UnternehmerZeit koordiniert operative Themen im Alltag, hält Termine und Fristen nach und sorgt dafür, dass Vereinbartes umgesetzt wird.
Sie behalten den Überblick, ohne operative Abstimmungen selbst führen zu müssen.
4. Anpassung
Wenn sich Anforderungen oder Prioritäten ändern, passen wir den Umfang der Koordination entsprechend an.
Die Struktur bleibt stabil.
Unsere Modelle
Essential
Grundlegende Struktur und ein fester Ansprechpartner.
Essential schafft Ordnung für klar abgegrenzte operative Themen und einzelne externe Dienstleister. Die Koordination erfolgt punktuell entlang definierter Aufgaben und Fristen.
Inhalt
- Koordination einzelner externer Dienstleister
- Unterstützung bei klar abgegrenzten Aufgaben
- Fristenüberwachung für definierte Themen
- Ordnung und Dokumentation
- Statusübersicht auf Anfrage
Rahmen
- ca. 1-2 Stunden pro Woche
- Reaktionszeit: 3-4 Werktage
900 - 1.100 € mtl.
Regular
Der Normalfall für strukturierte Unternehmer.
Regular übernimmt die laufende Koordination externer Dienstleister und laufender Aufgaben. Alle Abstimmungen laufen gebündelt über einen festen Ansprechpartner, offene Punkte werden aktiv nachgehalten und der aktuelle Stand transparent dokumentiert.
Inhalt
- Zentrale Koordination externer Dienstleister
- Fester Ansprechpartner (Single Point of Contact)
- Laufende Termin- und Fristenüberwachung
- Aktive Nachverfolgung offener Punkte
- Bündelung operativer Anfragen
- Regelmäßige Status-Rückmeldung und Dokumentation
Rahmen
- ca. 6-8 Stunden pro Woche
- Reaktionszeit: i.d.R. 1 Werktag
2.200 - 2.500 € mtl.
Select
Gezielte Koordination bei klar definiertem Umfang.
Select fokussiert sich auf ausgewählte Dienstleister und klar definierte operative Themen. Die Koordination erfolgt regelmäßig, jedoch bewusst begrenzt und klar vereinbart.
Inhalt
- Koordination definierter externer Dienstleister
- Begleitung ausgewählter operativer Themen
- Ausgewähltes Termin- und Fristenmanagement
- Nachverfolgung offener Punkte
- Strukturierte Ablage relevanter Informationen
- Kompaktes Status-Update
Rahmen
- ca. 3-4 Stunden pro Woche
- Reaktionszeit: 2 Werktage
1.500 - 1.800 € mtl.
Welches Modell ist sinnvoll?
In einem kurzen Gespräch klären wir, ob und in welchem Umfang eine Zusammenarbeit sinnvoll ist.
Klare Abgrenzung
UnternehmerZeit übernimmt ausschließlich organisatorische und koordinierende Aufgaben.
Keine fachliche Beratung, keine inhaltlichen Entscheidungen, keine Vertrags- oder Preisverhandlungen.
Alle fachlichen und strategischen Entscheidungen verbleiben beim Unternehmer.
FAQ
Wie läuft das Erstgespräch ab?
Das Erstgespräch dient der Orientierung und dem gegenseitigem Kennenlernen. Wir sprechen darüber, worum es aktuell geht, welche operativen Themen anstehen und welche Art der Zusammenarbeit grundsätzlich sinnvoll sein kann.
Das Gespräch findet in der Regel online oder telefonisch statt und dauert ca. 30 Minuten.
Wie schnell kann die Zusammenarbeit starten?
Der Start richtet sich nach dem aktuellen Bedarf und der verfügbaren Kapazität.
In vielen Fällen ist ein Einstieg innerhalb weniger Tage möglich.
Der konkrete Zeitpunkt ergibt sich nach dem Erstgespräch.
Kann der Umfang später angepasst werden?
Ja. Der Umfang der Zusammenarbeit lässt sich anpassen, wenn sich Anforderungen oder Prioritäten ändern.